Indlæs udbetalinger fra Shopify Payments i dit regnskab
Få et realistisk overblik over dine udbetalinger og gebyrer med PayMatch. Dine rapporter fra Shopify Payments indlæses direkte i dit regnskab, hvor udbetalinger og gebyrer posteres og matches med de tilknyttede fakturaer. Det gør det helt let og ligetil at lave bankafstemning.
Udvidelse til webshop-salg
PayMatch er en udvidelse til integrationer, der bogfører webshop-salg som faktura i regnskabet.
Få styr på dit tilgodehavende
Registrer betaling ud fra den anvendte korttype, og få overblik over tilgodehavende hos indløsere.
Udlign og afstem
Udbetalinger og gebyrer udlignes med fakturaer og gøres helt klar til at blive afstemt til banken.
Shopify Payments-udvidelse til integration mellem regnskab og webshop
Forbind Shopify Payments til webshop og regnskabs-integration
Indlæs udbetalinger og gebyrer fra indløser og udlign med fakturabetalinger. Udbetalinger, gebyrer og eventuelle differencer klargøres for en nem og hurtig bankafstemning.
Hvordan fungerer det?
PayMatch indlæser dine rapporter fra indløseren i dit regnskab. Her posteres linjer for udbetalinger og gebyrer og udlignes med de fakturabetalinger. Differencer føres ind på en særskilt konto, så det er let at holde overblikket og finde årsagen til differencen. Dermed ligger dine udbetalinger, gebyrer og evt. differencer klar til udligning og afstemning med banken.
Faktura
Betaling
Tilgodehavende
Udbetaling
Differencer
Afstem til bank
Faktura
Ordrer hentes automatisk fra webshoppen for at oprette en faktura i regnskabet, der indeholder kundedata og ordrelinjer. Integrationen validerer beløb på faktura og bogfører automatisk.
Betaling
Fakturaen registreres som betalt. Hvilken betalingsbetingelse der anvendes, styres af betalingsmetoden i webshoppen. Betalingsbetingelsen overfører betalingen til en tilgodehavende-konto eller -kunde.
Tilgodehavende
Det tilgodehavende beløb håndteres via en kunde eller konto, der er tilegnet den specifikke indløser. Udbetalinger og gebyrer udlignes med denne konto.
Udbetaling
Alt håndteres via en kassekladde, dedikeret til indløseren, hvori udbetalinger, gebyrer og fakturabetalinger posteres og matches. Kortgebyrer håndteres via en udgiftskonto til formålet.
Differencer
Opstår der differencer, eller er der udbetalinger, der ikke kan matches til en fakturabetaling, håndteres dette via en fejlkonto. Denne konto skal gennemgåes løbende for at finde og fejlrette årsag til difference.
Afstem til bank
Regnskabet er nu klar til, at du kan afstemme den samlede udbetaling med banken og færdiggøre eventuelle åbne posteringer.
Sådan matches dine betalinger med udbetalinger og gebyrer
Via et transaktions-ID eller ordrenummer fra webshoppen matches fakturaen i regnskabet med udbetalingen fra indløseren.
Betaling i webshop
En ordre betales i webshoppen. Ordrenummeret eller transaktions-ID’et føres med på fakturaen til regnskabet.
Faktura bogføres
Fakturaen sættes som betalt via betalingsbetingelse for kort-typen. Totalen føres over som tilgodehavende hos indløseren.
Udbetalinger matches
Udbetalinger fra indløser indlæses i regnskabet og udlignes med den tilknyttede faktura.
Klar til afstemning
Udbetalinger, gebyrer og eventuelle differencer ligger klar i kassekladden til at blive afstemt til banken.
