Automatisk overførsel til og fra PrestaShop
Integrationen aflaster din drift ved automatisk at overføre data mellem din webshop og dit regnskab, lager eller POS-system. Du kan selv finjustere indstillingerne for, hvordan produkter overføres for at automatisere håndteringen af din bogføring, lagerstyring og meget mere til.
Regnskab
Opret og bogfør fakturaer og kreditnotaer. Synkroniser kunder, produkter og lager.
Kasseapparat (POS)
Synkroniser produkter og lagerantal, så din webshop altid er i trit med din fysiske butik.
Lager
Send ordrer til håndtering på lageret, synkroniser lagerantal, og opdater ordrestatus i webshoppen.
Forbind PrestaShop med regnskab, kasseapparat eller lager
Integration mellem PrestaShop og regnskab
Overfør ordrer, opret og bogfør fakturaer og synkroniser kunder, produkter og lager. Du kan tilpasse integrationens funktionalitet til dit behov.
Hvordan fungerer det?
Ordrer fra din webshop overføres automatisk til dit regnskab på et eller flere givne ordrestadier. I regnskabet oprettes en faktura eller en ordre med alle varelinjer fra webshop-ordren. Du kan selv angive, hvorvidt fakturaer skal bogføres automatisk, og hvilke betalingsbetingelser der skal sættes på fakturaen. Oprettelse og opdatering af kunder og produkter indstilles efter dit behov.
Ordrer hentes automatisk fra webshoppen på et givent ordrestadie og overføres til regnskabet, hvor der oprettes en faktura eller ordre. Hvordan fakturaen håndteres kan tilpasses via integrationens indstillinger.
Produkter overføres typisk fra webshop til regnskab. Hvordan produkter oprettes og opdateres angives i indstillingerne. De fleste regnskaber påkræver, at produkter er oprettet, før der kan dannes en faktura.
Kundeoplysningerne fra webshop-ordren bruges til at oprette en ny eller opdatere en eksisterende kunde i regnskabet. Der kan opsættes særskilte indstillinger for B2C-, B2B- og EAN-kunder.
Hvis regnskabet understøtter lager, kan der synkroniseres lagerantal mellem webshop og regnskab. Regnskabet bestemmer lagerantallet for webshoppen, mens webshop-ordrer trækker i regnskabets lager.
Momsen beregnes ud fra de gældende momsregler i regnskabet, og systemet validerer beløbene inden bogføring af faktura. Såvidt regnskabet tilbyder funktionaliteten, understøttes One Stop Shop Moms.
Synkroniser dit kasseapparat (POS) med PrestaShop
Opret og opdater produkter fra dit kasseapparat (POS) eller din webshop, så produkter synkroniseres til det andet system. Lagerantal styres i kasseapparat, der er master for webshoppens lager. Webshop-ordrer sendes til kassen for at trække i lageret.
Hvordan fungerer det?
Når der sker et salg i din fysiske butik, nedskrives lagerantallet automatisk i din webshop. Omvendt trækker ordrer fra webshoppen også i lageret i butikken, hvilket minimerer risikoen for at sælge samme vare begge steder samtidigt. Oprettes der nye produkter, eller opdateres et produkt, vil denne ændring automatisk afspejle sig i det andet forbundne system.
Når webshop-ordren når til et givent ordrestadie overføres ordren til POS-systemet. Her oprettes et salg, der trækker i lageret, eller blot en lagertransaktion, afhængigt af POS-systemets muligheder.
Produkter overføres typisk fra POS til webshop, men kan også overføres fra webshop til POS. Indstillingerne for, hvordan produkter oprettes og opdateres opsættes til dit behov.
POS er master for lager. Lagerændringer i POS overskriver lagerantal i webshop. Webshop-ordrer trækker i lagerantallet i kasseapparatet. Som standard synkroniseres lagerændringer hvert 5. minut.
Forbind dit lager med PrestaShop
Hvordan fungerer det?
Ordrer i webshoppen overføres automatisk til behandling i dit lagersystem, når den rammer et ordrestadie, der er angivet til overførsel. Når ordren markeres som fuldført i lageret, sendes en opdateret ordrestatus til ordren i webshoppen. Ved indkøb af nye varer skal lagerantallet opdateres i lagersystemet, der er master for webshoppens lager.
På et givent ordrestadie overføres ordren til lagersystemet, så den kan plukkes, pakkes og forsendes. Ordren trækker i lagerantallet på lageret.
Lagersystemet er master for webshoppens lager. Manuelle opdateringer og vedligeholdelse af lagerantal skal foregå i lagersystemet, hvorefter ændringen automatisk overføres til webshoppen.
Når ordren er afsendt og markeret som fuldført / fulfilled sendes en ny ordrestatus til webshoppen. Ordren er nu klar til færdigbehandling ved evt. fakturering eller opkrævning.
