Automatisér Smartweb med integration til regnskab, lager og POS
Din hverdag bliver lettere med en automatisk integration til Smartweb, der forbinder din webshop til et regnskab, lager eller POS-system. Du styrer selv, hvordan data overføres, så integrationen er tilpasset til dine forretningsbehov og sparer dig for store mængder tid i drift og vedligehold af din webshop.
Regnskab
Opret og bogfør fakturaer og kreditnotaer. Synkroniser kunder, produkter og lager.
Kasseapparat (POS)
Synkroniser produkter og lagerantal, så din webshop altid er i trit med din fysiske butik.
Lager
Send ordrer til håndtering på lageret, synkroniser lagerantal, og opdater ordrestatus i webshoppen.
Forbind Smartweb med regnskab, kasseapparat eller lager
Integration mellem Smartweb og regnskab
Overfør ordrer, opret og bogfør fakturaer, håndter kreditnotaer og synkroniser kunder, produkter og lager. Du kan tilpasse integrationens funktionalitet til dit behov.
Hvordan fungerer det?
Ordrer fra din webshop overføres automatisk til dit regnskab på et eller flere givne ordrestadier. I regnskabet oprettes en faktura eller en ordre med alle varelinjer fra webshop-ordren. Du kan selv angive, hvorvidt fakturaer skal bogføres automatisk, og hvilken betalingsbetingelse der skal sættes på fakturaen. Oprettelse og opdatering af kunder og produkter indstilles efter dit behov.
Ordrer hentes automatisk fra webshoppen på et givent ordrestadie og overføres til regnskabet, hvor der oprettes en faktura eller ordre. Hvordan fakturaen håndteres kan tilpasses via integrationens indstillinger.
Krediteringer fra webshoppen håndteres automatisk i regnskabet, når en ordre returneres og beløbet refunderes. I regnskabet oprettes en kreditnota til den bogførte faktura.
Produkter overføres typisk fra webshop til regnskab. Hvordan produkter oprettes og opdateres angives i indstillingerne. De fleste regnskaber påkræver, at produkter er oprettet, før der kan dannes en faktura.
Kundeoplysningerne fra webshop-ordren bruges til at oprette en ny eller opdatere en eksisterende kunde i regnskabet. Der kan opsættes særskilte indstillinger for B2C-, B2B- og EAN-kunder.
Hvis regnskabet understøtter lager, kan der synkroniseres lagerantal mellem webshop og regnskab. Regnskabet bestemmer lagerantallet for webshoppen, mens webshop-ordrer trækker i regnskabets lager.
Momsen beregnes ud fra de gældende momsregler i regnskabet, og systemet validerer beløbene inden bogføring af faktura. Såvidt regnskabet tilbyder funktionaliteten, understøttes One Stop Shop Moms.
Synkroniser dit kasseapparat (POS) med Smartweb
Opret og opdater produkter fra dit kasseapparat (POS) eller din webshop, så produkter synkroniseres til det andet system. Lagerantal styres i kasseapparat, der er master for webshoppens lager. Webshop-ordrer sendes til kassen for at trække i lageret.
Hvordan fungerer det?
Når der sker et salg i din fysiske butik, nedskrives lagerantallet automatisk i din webshop. Omvendt trækker ordrer fra webshoppen også i lageret i butikken, hvilket minimerer risikoen for at sælge samme vare begge steder samtidigt. Oprettes der nye produkter, eller opdateres et produkt, vil denne ændring automatisk afspejle sig i det andet forbundne system.
Når webshop-ordren når til et givent ordrestadie overføres ordren til POS-systemet. Her oprettes et salg, der trækker i lageret, eller blot en lagertransaktion, afhængigt af POS-systemets muligheder.
Produkter overføres typisk fra POS til webshop, men kan også overføres fra webshop til POS. Indstillingerne for, hvordan produkter oprettes og opdateres opsættes til dit behov.
POS er master for lager. Lagerændringer i POS overskriver lagerantal i webshop. Webshop-ordrer trækker i lagerantallet i kasseapparatet. Som standard synkroniseres lagerændringer hvert 5. minut.
Forbind dit lager med Smartweb
Hvordan fungerer det?
Ordrer i webshoppen overføres automatisk til behandling i dit lagersystem, når den rammer et ordrestadie, der er angivet til overførsel. Når ordren markeres som fuldført i lageret, sendes en opdateret ordrestatus til ordren i webshoppen. Ved indkøb af nye varer skal lagerantallet opdateres i lagersystemet, der er master for webshoppens lager.
På et givent ordrestadie overføres ordren til lagersystemet, så den kan plukkes, pakkes og forsendes. Ordren trækker i lagerantallet på lageret.
Lagersystemet er master for webshoppens lager. Manuelle opdateringer og vedligeholdelse af lagerantal skal foregå i lagersystemet, hvorefter ændringen automatisk overføres til webshoppen.
Når ordren er afsendt og markeret som fuldført / fulfilled sendes en ny ordrestatus til webshoppen. Ordren er nu klar til færdigbehandling ved evt. fakturering eller opkrævning.
Simple og avancerede workflows
Forbind flere systemer på samme konto og opsæt avancerede flows, der matcher dine behov.
Ny ordre i webshop
En ordre modtages i webshoppen. På et givent ordrestatus, f.eks. “behandler” sendes ordren til lageret.
Forsendelse fra lager
Varerne forsendes fra lageret, og der trækkes i lagerantallet. En “fulfillment status” sendes til webshoppen.
Ordre afsluttes
Ordren markeres som fuldført i webshoppen, og ordrebeløbet hæves fra kunden. (Hævningen styres af betalingsgateway)
Faktura bogføres
Ordren sendes til regnskabet, hvor der oprettes en faktura. Beløbene valideres og fakturaen bogføres.
