Optimer din bogføring i Uniconta
Gør din bogføring hurtigere og lettere med en automatisk integration til Uniconta. Dine ordrer fra webshop eller abonnementsfornyelser sendes automatisk til regnskabet, hvor du kan indstille og finjustere, hvordan bogføringen skal foregå, og hvordan betalingen skal håndteres.
Fakturaer og kreditnotaer
Opret fakturaer og kreditnotaer ud fra ordrer og refunds i din webshop eller abonnementssystem.
Kunder
Opret eller opdater dine kunder i regnskabet ud fra kunde i webshop eller abonnementssystem.
Produkter
Opret eller opdater produkter, inklusiv alle produktdata og priser.
Forbind Uniconta med webshop, abonnementssystem eller Zettle
Integration mellem webshop og Uniconta
Overfør ordrer, opprett og bokfør fakturaer, håndter kreditnotaer og synkroniser kunder, produkter og lager. Du kan tilpasse integrasjonens funksjonalitet etter behov.
Hvordan fungerer det?
Ordrer fra nettbutikken overføres automatisk til regnskapet på ett eller flere angitte ordrestadier. I regnskapet opprettes en faktura eller en ordre med alle varelinjer fra nettbutikkordren. Du kan selv velge om fakturaer skal bokføres automatisk og hvilken betalingsbetingelse som skal settes på fakturaen. Opprettelse og oppdatering av kunder og produkter stilles inn etter behov.
Ordrer hentes automatisk fra nettbutikken på et angitt ordrestadium og overføres til regnskapet hvor det opprettes en faktura eller ordre. Hvordan fakturaen håndteres kan tilpasses via integrasjonens innstillinger.
Krediteringer fra nettbutikken håndteres automatisk i regnskapet når en ordre returneres og beløpet refunderes. I regnskapet opprettes en kreditnota til den bokførte fakturaen.
Produkter overføres normalt fra nettbutikk til regnskap. Hvordan produkter opprettes og oppdateres angis i innstillingene. De fleste regnskap krever at produkter er opprettet før det kan opprettes en faktura.
Kundeopplysningene fra nettbutikkordren brukes til å opprette en ny eller oppdatere en eksisterende kunde i regnskapet. Det kan settes opp egne innstillinger for B2C, B2B og EAN kunder.
Hvis regnskapet støtter lager kan lagerantall synkroniseres mellom nettbutikk og regnskap. Regnskapet bestemmer lagerantallet for nettbutikken mens nettbutikkordrer trekker fra lageret i regnskapet.
Mva beregnes basert på gjeldende mva regler i regnskapet og systemet validerer beløpene før bokføring av faktura. Dersom regnskapet støtter funksjonaliteten understøttes One Stop Shop mva.
Forbind dit abonnementssystem med Uniconta
Overfør abonnementsfornyelser, opprett og bokfør fakturaer, håndter kreditnotaer og synkroniser kunder og produkter. Håndter faktura basert på betalingsstadiet i abonnementssystemet og registrer som betalt basert på betalingsmetode.
Hvordan fungerer det?
Abonnementsfornyelser fra abonnementssystemet overføres automatisk til regnskapet på ett eller flere angitte betalingsstadier. I regnskapet opprettes en faktura med alle ordrelinjer fra abonnementet. Du kan selv velge om fakturaer skal bokføres automatisk og hvilken betalingsbetingelse som skal gjelde for fakturaen. Opprettelse og oppdatering av kunder og produkter stilles inn etter behov.
Fornyelser hentes automatisk fra abonnementssystemet på et angitt betalingsstadium og overføres til regnskapet hvor det opprettes en faktura. Fakturahåndteringen tilpasses via integrasjonens innstillinger.
Krediteringer fra abonnementssystemet håndteres automatisk i regnskapet når et beløp refunderes. I regnskapet opprettes en kreditnota til den bokførte fakturaen.
Produkter overføres fra abonnementssystemet til regnskapet. Hvordan produkter opprettes og oppdateres angis i innstillingene. De fleste regnskap krever at produkter er opprettet før det kan opprettes en faktura.
Kundeopplysningene fra abonnementet brukes til å opprette en ny eller oppdatere en eksisterende kunde i regnskapet. Det kan settes opp egne innstillinger for B2C, B2B og EAN kunder.
Mva beregnes basert på gjeldende mva regler i regnskapet og systemet validerer beløpene før bokføring av faktura. Dersom regnskapet støtter funksjonaliteten understøttes One Stop Shop mva.
Indlæs udbetaling fra indløser i Uniconta med PayMatch
Indlæs rapporter for udbetalinger og opret posteringer for hver transaktion i kladden. Udbetalinger matches med fakturabetalinger, så de ligger klar til at du kan godkende og bogføre for at afstemme.
Hvordan fungerer det?
PayMatch er en udvidelse til en integration til en webshop eller et abonnementssystem. Der tilføjes et ekstra modul til din integration, der kobles op til din indløser. Derigennem indhentes udbetalingsrapporter fra din indløser, hvorfra alle udbetalinger posteres i en kladde, der er dedikeret til at håndtere tilgodehavende fra din indløser. Her matches udbetalinger op med de betalinger, der er registreret på fakturaer for dit webshopsalg. Dette gøres typisk ved hjælp af et transaktions-ID eller ordrenummer, der bruges til at identificere den tilknyttede fakturabetaling til udbetalingen. Evt. differencer eller betalinger, der ikke kan matches, bliver håndteres via en fejlkonto.
Med PayMatch håndteres matchet af udbetalinger med fakturaen dermed automatisk, så du blot skal godkende og bogføre for at afstemme.
Integration mellem Uniconta og Zettle
Opret automatisk fakturaer i dit regnskab for hvert salg i kassen. Du kan indstille integration til at bogføre fakturaerne automatisk, så en stor del af din bogføring klarer sig selv.
Hvordan fungerer det?
Når der sker et salg i din fysiske butik, oprettes der automatisk en faktura i dit regnskab, der inkluderer de solgte produkter på fakturalinjer. Fakturaen oprettes med de priser og produktoplysninger, der er angivet på produktet i Zettle.
Enkle og avanserte workflows
Koble flere systemer til samme konto og sett opp avanserte workflows som passer behovene dine.
Ny ordre i nettbutikk
En ordre mottas i nettbutikken. Ved en angitt ordrestatus for eksempel behandler sendes ordren til lageret.
Forsendelse fra lager
Varene sendes fra lageret og lagerantallet reduseres. En fulfillment status sendes til nettbutikken.
Ordre fullføres
Ordren markeres som fullført i nettbutikken og ordrebeløpet belastes kunden. Belastningen styres av betalingsgateway.
Faktura bokføres
Ordren sendes til regnskapet hvor det opprettes en faktura. Beløpene valideres og fakturaen bokføres.
Fordele
Opret kladde eller bogfør
En faktura kan enten blive oprettet som en kladde eller blive bogført automatisk. Du styrer selv, hvordan den skal håndteres.
Registrer faktura som betalt
Sæt en standard-betalingsbetingelse eller registrer faktura som betalt ud fra den betalingsmetode, der er anvendt.
Afsend fakturamail
Afsend en mail med faktura til kunden fra din egen mailserver med en skræddersyet mailtekst og dit eget fakturalayout.
Match kunde eller opret ny
Kunder matches op mod eksisterende, før en ny oprettes. Angiv selv, hvilket felt der matches på, eller håndter alt via én kunde.
Opret ordrer og reservér på lager
En ordre fra webshoppen kan oprettes som ordre i Uniconta for at reservere varen på lageret.
Anvend OSS til EU-moms
Benyt de pågældende momssatser for EU-lande med One Stop Shop-opsætning til at angive korrekt moms.
Håndtér øredifferencer
Differencer på øreniveau grundet forskellige afrundingsmetoder kan udlignes automatisk. Sæt selv tolerance.
Overfør varer til webshop
Har du behov for det, kan overførslen af varer sættes op til at gå fra Uniconta til webshop.
