Optimaliser bokføringen din i e-conomic
Gjør bokføringen raskere og enklere med en automatisk integrasjon til e-conomic. Ordrene dine fra nettbutikk eller abonnementsfornyelser sendes automatisk til regnskapet, hvor du kan konfigurere og finjustere hvordan bokføringen skal gjennomføres, og hvordan betalingene skal håndteres.
Nettbutikk
Opprett og bokfør fakturaer og kreditnotaer. Synkroniser kunder, produkter og lager.
Abonnementssystem
Opprett og bokfør fakturaer og kreditnotaer. Synkroniser kunder og produkter.
Innløser
Match fakturabetalinger med utbetalinger fra innløser og forbered avstemming av betalinger.
Koble e-conomic til nettbutikk, abonnementssystem eller innløser
Integrasjon mellom nettbutikk og e-conomic
Overfør ordrer, opprett og bokfør fakturaer, håndter kreditnotaer og synkroniser kunder, produkter og lager. Du kan tilpasse integrasjonens funksjonalitet etter behov.
Hvordan fungerer det?
Ordrer fra nettbutikken overføres automatisk til regnskapet på ett eller flere angitte ordrestadier. I regnskapet opprettes en faktura eller en ordre med alle varelinjer fra nettbutikkordren. Du kan selv velge om fakturaer skal bokføres automatisk og hvilken betalingsbetingelse som skal settes på fakturaen. Opprettelse og oppdatering av kunder og produkter stilles inn etter behov.
Ordrer hentes automatisk fra nettbutikken på et angitt ordrestadium og overføres til regnskapet hvor det opprettes en faktura eller ordre. Hvordan fakturaen håndteres kan tilpasses via integrasjonens innstillinger.
Krediteringer fra nettbutikken håndteres automatisk i regnskapet når en ordre returneres og beløpet refunderes. I regnskapet opprettes en kreditnota til den bokførte fakturaen.
Produkter overføres normalt fra nettbutikk til regnskap. Hvordan produkter opprettes og oppdateres angis i innstillingene. De fleste regnskap krever at produkter er opprettet før det kan opprettes en faktura.
Kundeopplysningene fra nettbutikkordren brukes til å opprette en ny eller oppdatere en eksisterende kunde i regnskapet. Det kan settes opp egne innstillinger for B2C, B2B og EAN kunder.
Hvis regnskapet støtter lager kan lagerantall synkroniseres mellom nettbutikk og regnskap. Regnskapet bestemmer lagerantallet for nettbutikken mens nettbutikkordrer trekker fra lageret i regnskapet.
Mva beregnes basert på gjeldende mva regler i regnskapet og systemet validerer beløpene før bokføring av faktura. Dersom regnskapet støtter funksjonaliteten understøttes One Stop Shop mva.
Koble abonnementssystemet ditt til e-conomic
Overfør abonnementsfornyelser, opprett og bokfør fakturaer, håndter kreditnotaer og synkroniser kunder og produkter. Håndter faktura basert på betalingsstadiet i abonnementssystemet og registrer som betalt basert på betalingsmetode.
Hvordan fungerer det?
Abonnementsfornyelser fra abonnementssystemet overføres automatisk til regnskapet på ett eller flere angitte betalingsstadier. I regnskapet opprettes en faktura med alle ordrelinjer fra abonnementet. Du kan selv velge om fakturaer skal bokføres automatisk og hvilken betalingsbetingelse som skal gjelde for fakturaen. Opprettelse og oppdatering av kunder og produkter stilles inn etter behov.
Fornyelser hentes automatisk fra abonnementssystemet på et angitt betalingsstadium og overføres til regnskapet hvor det opprettes en faktura. Fakturahåndteringen tilpasses via integrasjonens innstillinger.
Krediteringer fra abonnementssystemet håndteres automatisk i regnskapet når et beløp refunderes. I regnskapet opprettes en kreditnota til den bokførte fakturaen.
Produkter overføres fra abonnementssystemet til regnskapet. Hvordan produkter opprettes og oppdateres angis i innstillingene. De fleste regnskap krever at produkter er opprettet før det kan opprettes en faktura.
Kundeopplysningene fra abonnementet brukes til å opprette en ny eller oppdatere en eksisterende kunde i regnskapet. Det kan settes opp egne innstillinger for B2C, B2B og EAN kunder.
Mva beregnes basert på gjeldende mva regler i regnskapet og systemet validerer beløpene før bokføring av faktura. Dersom regnskapet støtter funksjonaliteten understøttes One Stop Shop mva.
Importer utbetalinger fra innløser i e-conomic med Paymatch
Importer rapporter for utbetalinger og opprett posteringer for hver transaksjon i bilagsjournalen. Utbetalinger matches med fakturabetalinger, slik at de er klare for godkjenning og bokføring før avstemming.
Hvordan fungerer det?
PayMatch er en utvidelse til en integrasjon med en nettbutikk eller et abonnementssystem. Det legges til et ekstra modul i integrasjonen din som kobles til innløseren. Gjennom dette hentes utbetalingsrapporter fra innløseren, hvor alle utbetalinger bokføres i en bilagsjournal dedikert til å håndtere tilgodehavende fra innløseren.
Her matches utbetalingene mot betalingene som er registrert på fakturaene for nettbutikksalget ditt. Dette gjøres vanligvis ved hjelp av et transaksjons-ID eller ordrenummer, som brukes til å identifisere den tilhørende fakturabetalingen. Eventuelle differanser eller betalinger som ikke kan matches, håndteres via en feilkonto.
Med PayMatch skjer matching av utbetalinger mot fakturaer automatisk, slik at du kun trenger å godkjenne og bokføre for å gjennomføre avstemmingen.
Integrasjon mellom e-conomic og PayPal Point of Sale
Opprett automatisk fakturaer i regnskapet ditt for hvert salg i kassen. Du kan konfigurere integrasjonen til å bokføre fakturaene automatisk, slik at en stor del av bokføringen håndteres uten manuelt arbeid.
Hvordan fungerer det?
Når et salg gjennomføres i den fysiske butikken din, opprettes det automatisk en faktura i regnskapet med de solgte produktene som fakturalinjer. Fakturaen opprettes med priser og produktinformasjon som er angitt i PayPal Point of Sale.
Enkle og avanserte workflows
Koble flere systemer til samme konto og sett opp avanserte workflows som passer behovene dine.
Ny ordre i nettbutikk
En ordre mottas i nettbutikken. Ved en angitt ordrestatus for eksempel behandler sendes ordren til lageret.
Forsendelse fra lager
Varene sendes fra lageret og lagerantallet reduseres. En fulfillment status sendes til nettbutikken.
Ordre fullføres
Ordren markeres som fullført i nettbutikken og ordrebeløpet belastes kunden. Belastningen styres av betalingsgateway.
Faktura bokføres
Ordren sendes til regnskapet hvor det opprettes en faktura. Beløpene valideres og fakturaen bokføres.
Fordele
Opprett kladde eller bokfør
En faktura kan enten opprettes som et bilag eller bokføres automatisk. Du bestemmer selv hvordan den skal håndteres.
Opprett ordre i bilagsjournalen
Har du ikke behov for å opprette fakturaer, kan du bokføre salget direkte i bilagsjournalen.
Registrer faktura som betalt
Sett en standard betalingsbetingelse eller registrer faktura som betalt basert på betalingsmetoden som er brukt
Send faktura via e-post
Send en e-post med faktura til kunden fra din egen e-postserver med en tilpasset e-posttekst og ditt eget fakturalayout.
Match kunde eller opprett ny
Kunder matches og oppdateres automatisk, før en ny opprettes. Du bestemmer selv hvilket felt det matches på, eller håndter alt via én kunde.
Opprett ordre og reserver lager
En ordre fra nettbutikken kan opprettes som en ordre i e-conomic for å reservere varen på lageret.
Bruk OSS for EU-mva
Bruk riktig mva-sats for EU-land med One Stop Shop-funksjonalitet for korrekt mva-håndtering.
Håndter øredifferanser
Differanser på ørenivå som skyldes ulike avrundingsmetoder kan utlignes automatisk. Du kan selv sette toleranse.
Synkroniser ut fra ordrestadie
Du kan bestemme at fakturaer og ordre håndteres forskjellig, avhengig av hvilket stadium ordren har i avsendersystemet.
Match betalinger med PayMatch
Utbetalinger og gebyrer matches med fakturabetalinger for å klargjøre til avstemming og bokføring i regnskapet.
