Optimaliser bokføringen din
Spiris
Gjør bokføringen din raskere og enklere med en automatisk integrasjon for Spiris. Dine bestillinger fra nettbutikken eller abonnementsfornyelser sendes automatisk til regnskapet, hvor du kan stille inn og finjustere hvordan bokføringen skal foregå og hvordan betalingen skal håndteres.
Fakturaer og kreditnotaer
Opprett eller oppdater dine kunder i regnskapet basert på kunde i nettbutikken eller abonnementssystemet.
Kunder
Opret eller opdater dine kunder i regnskabet ud fra kunde i webshop eller abonnementssystem.
Produkter
Opprett eller oppdater produkter, inkludert alle produktdata og priser.
Koble Spiris med nettbutikk, abonnementssystem eller PayPal Point of sales
Integrasjon mellom nettbutikk og Spiris
Overfør ordrer, opprett og bokfør fakturaer, håndter kreditnotaer og synkroniser kunder, produkter og lager. Du kan tilpasse integrasjonens funksjonalitet etter behov.
Hvordan fungerer det?
Ordrer fra nettbutikken overføres automatisk til regnskapet på ett eller flere angitte ordrestadier. I regnskapet opprettes en faktura eller en ordre med alle varelinjer fra nettbutikkordren. Du kan selv velge om fakturaer skal bokføres automatisk og hvilken betalingsbetingelse som skal settes på fakturaen. Opprettelse og oppdatering av kunder og produkter stilles inn etter behov.
Ordrer hentes automatisk fra nettbutikken på et angitt ordrestadium og overføres til regnskapet hvor det opprettes en faktura eller ordre. Hvordan fakturaen håndteres kan tilpasses via integrasjonens innstillinger.
Krediteringer fra nettbutikken håndteres automatisk i regnskapet når en ordre returneres og beløpet refunderes. I regnskapet opprettes en kreditnota til den bokførte fakturaen.
Produkter overføres normalt fra nettbutikk til regnskap. Hvordan produkter opprettes og oppdateres angis i innstillingene. De fleste regnskap krever at produkter er opprettet før det kan opprettes en faktura.
Kundeopplysningene fra nettbutikkordren brukes til å opprette en ny eller oppdatere en eksisterende kunde i regnskapet. Det kan settes opp egne innstillinger for B2C, B2B og EAN kunder.
Hvis regnskapet støtter lager kan lagerantall synkroniseres mellom nettbutikk og regnskap. Regnskapet bestemmer lagerantallet for nettbutikken mens nettbutikkordrer trekker fra lageret i regnskapet.
Mva beregnes basert på gjeldende mva regler i regnskapet og systemet validerer beløpene før bokføring av faktura. Dersom regnskapet støtter funksjonaliteten understøttes One Stop Shop mva.
Koble abonnementssystemet til Spiris
Overfør abonnementsfornyelser, opprett og bokfør fakturaer, håndter kreditnotaer og synkroniser kunder og produkter. Håndter faktura basert på betalingsstadiet i abonnementssystemet og registrer som betalt basert på betalingsmetode.
Hvordan fungerer det?
Abonnementsfornyelser fra abonnementssystemet overføres automatisk til regnskapet på ett eller flere angitte betalingsstadier. I regnskapet opprettes en faktura med alle ordrelinjer fra abonnementet. Du kan selv velge om fakturaer skal bokføres automatisk og hvilken betalingsbetingelse som skal gjelde for fakturaen. Opprettelse og oppdatering av kunder og produkter stilles inn etter behov.
Fornyelser hentes automatisk fra abonnementssystemet på et angitt betalingsstadium og overføres til regnskapet hvor det opprettes en faktura. Fakturahåndteringen tilpasses via integrasjonens innstillinger.
Krediteringer fra abonnementssystemet håndteres automatisk i regnskapet når et beløp refunderes. I regnskapet opprettes en kreditnota til den bokførte fakturaen.
Produkter overføres fra abonnementssystemet til regnskapet. Hvordan produkter opprettes og oppdateres angis i innstillingene. De fleste regnskap krever at produkter er opprettet før det kan opprettes en faktura.
Kundeopplysningene fra abonnementet brukes til å opprette en ny eller oppdatere en eksisterende kunde i regnskapet. Det kan settes opp egne innstillinger for B2C, B2B og EAN kunder.
Mva beregnes basert på gjeldende mva regler i regnskapet og systemet validerer beløpene før bokføring av faktura. Dersom regnskapet støtter funksjonaliteten understøttes One Stop Shop mva.
Integrasjon mellom Spiris og PayPal Point of sales
Opprett automatisk fakturaer i regnskapet for hvert salg i kassen. Du kan stille inn integrasjonen til å bokføre fakturaene automatisk slik at en stor del av bokføringen går av seg selv.
Hvordan fungerer det
Når et salg skjer i den fysiske butikken opprettes det automatisk en faktura i regnskapet som inkluderer solgte produkter på fakturalinjer. Fakturaen opprettes med priser og produktopplysninger som er angitt på produktet i PayPal Point of Sale.
Enkle og avanserte workflows
Koble flere systemer til samme konto og sett opp avanserte workflows som passer behovene dine.
Ny ordre i nettbutikk
En ordre mottas i nettbutikken. Ved en angitt ordrestatus for eksempel behandler sendes ordren til lageret.
Forsendelse fra lager
Varene sendes fra lageret og lagerantallet reduseres. En fulfillment status sendes til nettbutikken.
Ordre fullføres
Ordren markeres som fullført i nettbutikken og ordrebeløpet belastes kunden. Belastningen styres av betalingsgateway.
Faktura bokføres
Ordren sendes til regnskapet hvor det opprettes en faktura. Beløpene valideres og fakturaen bokføres.
Fordeler
Opprett kladd eller bokfør
En faktura kan enten opprettes som kladd eller bokføres automatisk. Du bestemmer selv hvordan den skal håndteres.
Registrer faktura som betalt
Angi en standard betalingsbetingelse eller registrer faktura som betalt basert på betalingsmetoden som er brukt.
Send faktura på e post
Send faktura til kunden fra egen mailserver med tilpasset tekst og eget fakturalayout.
Match kunde eller opprett ny
Kunder matches mot eksisterende før en ny opprettes. Du kan selv angi hvilket felt det skal matches på eller håndtere alt via én kunde.
Bruk OSS for EU mva
Bruk gjeldende mva satser for EU land med One Stop Shop funksjonalitet for korrekt mva.
Håndter avrundingsdifferanser
Differanser på ørenivå på grunn av ulike avrundingsmetoder kan utlignes automatisk. Du kan selv angi toleranse.
