Optimaliser bokføringen din i Fortnox
Gjør bokføringen raskere og enklere med en automatisk integrasjon til Fortnox. Ordrene dine fra nettbutikk eller abonnementsfornyelser sendes automatisk til regnskapet, hvor du kan konfigurere og finjustere hvordan bokføringen skal utføres og hvordan betalingene skal håndteres.
Fakturaer og kreditnotaer
Opprett fakturaer og kreditnotaer basert på ordre og refusjoner i nettbutikken eller abonnementssystemet ditt.
Kunder
Opprett eller oppdater kunder i regnskapet basert på kunder i nettbutikken eller abonnementssystemet.
Produkter
Opprett eller oppdater produkter, inkludert all produktdata og priser.
Koble Fortnox til nettbutikk eller abonnementssystem
Integrasjon mellom nettbutikk og Fortnox
Overfør ordrer, opprett og bokfør fakturaer, håndter kreditnotaer og synkroniser kunder og produkter. Du kan tilpasse integrasjonens funksjonalitet etter behov.
Hvordan fungerer det?
Ordrer fra nettbutikken overføres automatisk til regnskapet på ett eller flere angitte ordrestadier. I regnskapet opprettes en faktura eller en ordre med alle varelinjer fra nettbutikkordren. Du kan selv velge om fakturaer skal bokføres automatisk og hvilken betalingsbetingelse som skal settes på fakturaen. Opprettelse og oppdatering av kunder og produkter stilles inn etter behov.
Ordrer hentes automatisk fra nettbutikken på et angitt ordrestadium og overføres til regnskapet hvor det opprettes en faktura eller ordre. Hvordan fakturaen håndteres kan tilpasses via integrasjonens innstillinger.
Krediteringer fra nettbutikken håndteres automatisk i regnskapet når en ordre returneres og beløpet refunderes. I regnskapet opprettes en kreditnota til den bokførte fakturaen.
Produkter overføres normalt fra nettbutikk til regnskap. Hvordan produkter opprettes og oppdateres angis i innstillingene. De fleste regnskap krever at produkter er opprettet før det kan opprettes en faktura.
Kundeopplysningene fra nettbutikkordren brukes til å opprette en ny eller oppdatere en eksisterende kunde i regnskapet. Det kan settes opp egne innstillinger for B2C, B2B og EAN kunder.
Mva beregnes basert på gjeldende mva regler i regnskapet og systemet validerer beløpene før bokføring av faktura. Dersom regnskapet støtter funksjonaliteten understøttes One Stop Shop mva.
Koble abonnementssystemet ditt til Fortnox
Overfør abonnementsfornyelser, opprett og bokfør fakturaer, håndter kreditnotaer og synkroniser kunder og produkter. Håndter faktura basert på betalingsstadiet i abonnementssystemet og registrer som betalt basert på betalingsmetode.
Hvordan fungerer det?
Abonnementsfornyelser fra abonnementssystemet overføres automatisk til regnskapet på ett eller flere angitte betalingsstadier. I regnskapet opprettes en faktura med alle ordrelinjer fra abonnementet. Du kan selv velge om fakturaer skal bokføres automatisk og hvilken betalingsbetingelse som skal gjelde for fakturaen. Opprettelse og oppdatering av kunder og produkter stilles inn etter behov.
Fornyelser hentes automatisk fra abonnementssystemet på et angitt betalingsstadium og overføres til regnskapet hvor det opprettes en faktura. Fakturahåndteringen tilpasses via integrasjonens innstillinger.
Krediteringer fra abonnementssystemet håndteres automatisk i regnskapet når et beløp refunderes. I regnskapet opprettes en kreditnota til den bokførte fakturaen.
Produkter overføres fra abonnementssystemet til regnskapet. Hvordan produkter opprettes og oppdateres angis i innstillingene. De fleste regnskap krever at produkter er opprettet før det kan opprettes en faktura.
Kundeopplysningene fra abonnementet brukes til å opprette en ny eller oppdatere en eksisterende kunde i regnskapet. Det kan settes opp egne innstillinger for B2C, B2B og EAN kunder.
Mva beregnes basert på gjeldende mva regler i regnskapet og systemet validerer beløpene før bokføring av faktura. Dersom regnskapet støtter funksjonaliteten understøttes One Stop Shop mva.
Fordeler
Opprett kladd eller bokfør automatisk
En faktura kan enten opprettes som en kladd eller bokføres automatisk. Du bestemmer selv hvordan den skal håndteres.
Match kunde eller opprett ny
Kunder matches mot eksisterende kunder før en ny kunde opprettes. Velg selv hvilket felt det skal matches på, eller håndter alt via én kunde.
Håndter avrundingsdifferanser
Differanser på ørenivå på grunn av ulike avrundingsmetoder kan utlignes automatisk. Sett din egen toleranse.
