Integrasjon med abonnementssystemer
Automatisk overføring av abonnementsfornyelser til kontoen din for opprettelse av faktura, med mulighet for registrering av betaling.
Integrasjon mellom abonnementssystem og regnskap
Automatisk overføring av abonnementsfornyelser til kontoen din.
Det opprettes en faktura hver gang det gjennomføres en ny belastning i abonnementssystemet. Du kan angi hvilket betalingsstadium abonnementsfornyelsen skal overføres til, og hvordan den opprettede fakturaen skal håndteres i regnskapet.
Fornyelse av abonnement
Når et abonnement fornyes, opprettes en faktura eller et fakturautkast med alle ordrelinjer og kundens opplysninger.
Bokføre og registrere betaling
Fakturaen kan settes til å bokføres automatisk og registreres som betalt basert på en betingelse styrt av betalingsmåten.
Synkronisering av kunder
Du kan selv bestemme hvordan kunder skal opprettes og oppdateres i regnskapet, samt hvilket felt de skal matches på mellom systemene.
Opprette og bokføre fakturaer
Abonnementsfornyelser sendes automatisk til regnskapet, hvor det opprettes en faktura. Du kan selv velge om fakturaen skal bokføres automatisk.
Registrere faktura som betalt
Du kan konfigurere integrasjonen til å bruke en spesifikk betalingsbetingelse som styres av betalingsmetoden i abonnementssystemet. Du kan for eksempel registrere kortbetaling på forhåndsbetalte fakturaer og sette betalingsfrist på ubetalte fakturaer eller abonnementsfornyelser.
Sende e-post med faktura
Sett systemet til automatisk å sende en e-post med vedlagt faktura etter at den er bokført i regnskapet.
Opprette kreditnotaer
Dersom en abonnementsfornyelse krediteres i abonnementssystemet, kan integrasjonen settes opp til også å kreditere den bokførte fakturaen i regnskapet.
Synkroniser kunder
Abonnementskundene dine opprettes og synkroniseres automatisk i regnskapet. Du kan selv bestemme hvordan kundene skal håndteres, hvilket felt de skal identifiseres på, samt konfigurere egne innstillinger for B2C-, B2B- og EAN-kunder.
Full oversikt over bokføringen din
Når det opprettes en faktura i regnskapet, validerer systemet at beløpene stemmer mellom fakturaen og abonnementsfornyelsen før bokføring gjennomføres. Du får en full loggvisning av alle overføringer og handlinger, slik at du kan holde oversikt. Dersom det oppstår en feil, vil varslingssystemet sende deg en feilmelding.