Automatisk integrasjon til WooCommerce
Automatiser oppgaver knyttet til drift og vedlikehold av WooCommerce med integrasjon til regnskap, kasseapparat POS eller lagersystem. Du bestemmer selv når og hvordan data skal overføres, og sparer mye tid som kan brukes til å utvikle virksomheten.
Regnskap
Opprett og bokfør fakturaer og kreditnotaer. Synkroniser kunder, produkter og lager.
Kasseapparat (POS)
Synkroniser produkter og lagerantall slik at nettbutikken alltid er oppdatert med den fysiske butikken.
Lager
Send ordrer til håndtering på lageret, synkroniser lagerantall og oppdater ordrestatus i nettbutikken.
Koble WooCommerce til regnskap, kasseapparat eller lager
Integrasjon mellom WooCommerce og regnskap
Overfør ordrer, opprett og bokfør fakturaer, håndter kreditnotaer og synkroniser kunder, produkter og lager. Du kan tilpasse integrasjonens funksjonalitet etter behov.
Hvordan fungerer det?
Ordrer fra nettbutikken overføres automatisk til regnskapet på ett eller flere angitte ordrestadier. I regnskapet opprettes en faktura eller en ordre med alle varelinjer fra nettbutikkordren. Du kan selv velge om fakturaer skal bokføres automatisk og hvilken betalingsbetingelse som skal settes på fakturaen. Opprettelse og oppdatering av kunder og produkter stilles inn etter behov.
Ordrer hentes automatisk fra nettbutikken på et angitt ordrestadium og overføres til regnskapet hvor det opprettes en faktura eller ordre. Hvordan fakturaen håndteres kan tilpasses via integrasjonens innstillinger.
Krediteringer fra nettbutikken håndteres automatisk i regnskapet når en ordre returneres og beløpet refunderes. I regnskapet opprettes en kreditnota til den bokførte fakturaen.
Produkter overføres normalt fra nettbutikk til regnskap. Hvordan produkter opprettes og oppdateres angis i innstillingene. De fleste regnskap krever at produkter er opprettet før det kan opprettes en faktura.
Kundeopplysningene fra nettbutikkordren brukes til å opprette en ny eller oppdatere en eksisterende kunde i regnskapet. Det kan settes opp egne innstillinger for B2C, B2B og EAN kunder.
Hvis regnskapet støtter lager kan lagerantall synkroniseres mellom nettbutikk og regnskap. Regnskapet bestemmer lagerantallet for nettbutikken mens nettbutikkordrer trekker fra lageret i regnskapet.
Mva beregnes basert på gjeldende mva regler i regnskapet og systemet validerer beløpene før bokføring av faktura. Dersom regnskapet støtter funksjonaliteten understøttes One Stop Shop mva.
Synkroniser kasseapparat POS med WooCommerce
Opprett og oppdater produkter fra kasseapparat POS eller nettbutikk slik at produkter synkroniseres til det andre systemet. Lagerantall styres i kasseapparatet som er master for nettbutikkens lager. Nettbutikkordrer sendes til kassen for å trekke fra lageret.
Hvordan fungerer det
Når et salg skjer i den fysiske butikken reduseres lagerantallet automatisk i nettbutikken. Tilsvarende trekkes også lageret i butikken når det opprettes ordrer i nettbutikken, noe som reduserer risikoen for at samme vare selges begge steder samtidig. Opprettes nye produkter eller oppdateres et produkt vil endringen automatisk reflekteres i det andre tilkoblede systemet.
Når nettbutikkordren når et angitt ordrestadium overføres ordren til POS systemet. Her opprettes et salg som trekker fra lageret eller kun en lagertransaksjon avhengig av mulighetene i POS systemet.
Produkter overføres normalt fra POS til nettbutikk men kan også overføres fra nettbutikk til POS. Innstillingene for hvordan produkter opprettes og oppdateres settes opp etter behov.
POS er master for lager. Lagerendringer i POS overskriver lagerantall i nettbutikken. Nettbutikkordrer trekker fra lageret i kasseapparatet. Som standard synkroniseres lagerendringer hvert 5. minutt.
Koble lageret til WooCommerce
Overfør nettbutikkordrer til lager for plukking, pakking og forsendelse samt reduksjon av lagerantall. Etter forsendelse sendes en oppdatering av ordrestatus til nettbutikken. Lagersystemet er styrende for lagerantallet i nettbutikken.
Hvordan fungerer det
Ordrer i nettbutikken overføres automatisk til behandling i lagersystemet når de når et ordrestadium som er satt for overføring. Når ordren markeres som fullført i lageret sendes en oppdatert ordrestatus til ordren i nettbutikken. Ved innkjøp av nye varer oppdateres lagerantallet i lagersystemet som er master for nettbutikkens lager.
På et angitt ordrestadium overføres ordren til lagersystemet slik at den kan plukkes, pakkes og sendes. Ordren trekker fra lagerantallet på lageret.
Lagersystemet er master for nettbutikkens lager. Manuelle oppdateringer og vedlikehold av lagerantall gjøres i lagersystemet, og endringene overføres automatisk til nettbutikken.
Når ordren er sendt og markert som fullført fulfilled sendes en ny ordrestatus til nettbutikken. Ordren er nå klar til videre behandling for eksempel fakturering eller belastning.
Enkle og avanserte workflows
Koble flere systemer til samme konto og sett opp avanserte workflows som passer behovene dine.
Ny ordre i nettbutikk
En ordre mottas i nettbutikken. Ved en angitt ordrestatus for eksempel behandler sendes ordren til lageret.
Forsendelse fra lager
Varene sendes fra lageret og lagerantallet reduseres. En fulfillment status sendes til nettbutikken.
Ordre fullføres
Ordren markeres som fullført i nettbutikken og ordrebeløpet belastes kunden. Belastningen styres av betalingsgateway.
Faktura bokføres
Ordren sendes til regnskapet hvor det opprettes en faktura. Beløpene valideres og fakturaen bokføres.
