Optimaliser bokføringen i Visma Net
Gjør bokføringen raskere og enklere med en automatisk integrasjon til Visma Net. Ordrer fra nettbutikk eller abonnementsfornyelser sendes automatisk til regnskapet hvor du kan stille inn og finjustere hvordan bokføringen skal gjennomføres og hvordan betalingen skal håndteres.
Nettbutikk
Opprett og bokfør fakturaer og kreditnotaer. Synkroniser kunder og produkter.
Abonnementssystem
Opprett og bokfør fakturaer og kreditnotaer. Synkroniser kunder og produkter.
Innløser
Match fakturabetalinger med utbetalinger fra innløser og klargjør avstemming av betalinger.
Koble Visma Net til nettbutikk, abonnementssystem eller innløser
Integrasjon mellom nettbutikk og Visma Net
Overfør ordrer, opprett og bokfør fakturaer, håndter kreditnotaer og synkroniser kunder, produkter og lager. Du kan tilpasse integrasjonens funksjonalitet etter behov.
Hvordan fungerer det?
Ordrer fra nettbutikken overføres automatisk til regnskapet på ett eller flere angitte ordrestadier. I regnskapet opprettes en faktura eller en ordre med alle varelinjer fra nettbutikkordren. Du kan selv velge om fakturaer skal bokføres automatisk og hvilken betalingsbetingelse som skal settes på fakturaen. Opprettelse og oppdatering av kunder og produkter stilles inn etter behov.
Ordrer hentes automatisk fra nettbutikken på et angitt ordrestadium og overføres til regnskapet hvor det opprettes en faktura eller ordre. Hvordan fakturaen håndteres kan tilpasses via integrasjonens innstillinger.
Krediteringer fra nettbutikken håndteres automatisk i regnskapet når en ordre returneres og beløpet refunderes. I regnskapet opprettes en kreditnota til den bokførte fakturaen.
Produkter overføres normalt fra nettbutikk til regnskap. Hvordan produkter opprettes og oppdateres angis i innstillingene. De fleste regnskap krever at produkter er opprettet før det kan opprettes en faktura.
Kundeopplysningene fra nettbutikkordren brukes til å opprette en ny eller oppdatere en eksisterende kunde i regnskapet. Det kan settes opp egne innstillinger for B2C, B2B og EAN kunder.
Hvis regnskapet støtter lager kan lagerantall synkroniseres mellom nettbutikk og regnskap. Regnskapet bestemmer lagerantallet for nettbutikken mens nettbutikkordrer trekker fra lageret i regnskapet.
Mva beregnes basert på gjeldende mva regler i regnskapet og systemet validerer beløpene før bokføring av faktura. Dersom regnskapet støtter funksjonaliteten understøttes One Stop Shop mva.
Koble abonnementssystemet til Visma Net
Overfør abonnementsfornyelser, opprett og bokfør fakturaer, håndter kreditnotaer og synkroniser kunder og produkter. Håndter faktura basert på betalingsstadiet i abonnementssystemet og registrer som betalt basert på betalingsmetode.
Hvordan fungerer det?
Abonnementsfornyelser fra abonnementssystemet overføres automatisk til regnskapet på ett eller flere angitte betalingsstadier. I regnskapet opprettes en faktura med alle ordrelinjer fra abonnementet. Du kan selv velge om fakturaer skal bokføres automatisk og hvilken betalingsbetingelse som skal gjelde for fakturaen. Opprettelse og oppdatering av kunder og produkter stilles inn etter behov.
Fornyelser hentes automatisk fra abonnementssystemet på et angitt betalingsstadium og overføres til regnskapet hvor det opprettes en faktura. Fakturahåndteringen tilpasses via integrasjonens innstillinger.
Krediteringer fra abonnementssystemet håndteres automatisk i regnskapet når et beløp refunderes. I regnskapet opprettes en kreditnota til den bokførte fakturaen.
Produkter overføres fra abonnementssystemet til regnskapet. Hvordan produkter opprettes og oppdateres angis i innstillingene. De fleste regnskap krever at produkter er opprettet før det kan opprettes en faktura.
Kundeopplysningene fra abonnementet brukes til å opprette en ny eller oppdatere en eksisterende kunde i regnskapet. Det kan settes opp egne innstillinger for B2C, B2B og EAN kunder.
Mva beregnes basert på gjeldende mva regler i regnskapet og systemet validerer beløpene før bokføring av faktura. Dersom regnskapet støtter funksjonaliteten understøttes One Stop Shop mva.
Les inn utbetalinger fra innløser i Visma Net med Paymatch
Les inn rapporter for utbetalinger og opprett posteringer for hver transaksjon i kladd. Utbetalinger matches med fakturabetalinger slik at de ligger klare til godkjenning og bokføring for avstemming.
Hvordan fungerer det
PayMatch er en utvidelse til en integrasjon mot nettbutikk eller abonnementssystem. Det legges til et ekstra modul i integrasjonen som kobles til innløseren. Derfra hentes utbetalingsrapporter fra innløseren hvor alle utbetalinger posteres i en kladd som er dedikert til å håndtere tilgodehavende fra innløseren. Her matches utbetalinger mot betalinger som er registrert på fakturaer for nettsalget. Dette gjøres vanligvis ved hjelp av transaksjons ID eller ordrenummer som brukes til å identifisere tilknyttet fakturabetaling til utbetalingen. Eventuelle differanser eller betalinger som ikke kan matches håndteres via en feilkonto.
Med PayMatch håndteres matchingen av utbetalinger mot faktura automatisk slik at du kun trenger å godkjenne og bokføre for å avstemme.
Integrasjon mellom Visma Net og PayPal point of sales
Opprett automatisk fakturaer i regnskapet for hvert salg i kassen. Du kan stille inn integrasjonen til å bokføre fakturaene automatisk slik at en stor del av bokføringen går av seg selv.
Hvordan fungerer det
Når et salg skjer i den fysiske butikken opprettes det automatisk en faktura i regnskapet som inkluderer de solgte produktene på fakturalinjer. Fakturaen opprettes med priser og produktopplysninger som er angitt på produktet i Zettle.
Fordele
Opprett kladd eller bokfør
En faktura kan enten opprettes som kladd eller bokføres automatisk. Du bestemmer selv hvordan den skal håndteres.
Registrer faktura som betalt
Angi en standard betalingsbetingelse eller registrer faktura som betalt basert på betalingsmetoden som er brukt.
Send faktura på e post
Send faktura til kunden fra egen mailserver med tilpasset tekst og eget fakturalayout.
Match kunde eller opprett ny
Kunder matches mot eksisterende før en ny opprettes. Du kan selv angi hvilket felt det skal matches på eller håndtere alt via én kunde.
Bruk OSS for EU mva
Bruk gjeldende mva satser for EU land med One Stop Shop funksjonalitet for korrekt mva.
Håndter avrundingsdifferanser
Differanser på ørenivå på grunn av ulike avrundingsmetoder kan utlignes automatisk. Du kan selv angi toleranse.
Synkroniser basert på ordrestadium
Du kan angi at fakturaer og ordrer håndteres forskjellig avhengig av hvilket stadium ordren har i avsendersystemet.
Match betalinger med Paymatch
Utbetalinger og gebyrer matches med fakturabetalinger for å klargjøre avstemming og bokføring i regnskapet.
