# IEX

IEX er en dansk integrationsplatform der automatisk flytter data mellem webshop, regnskab, POS, lager, indløser og abonnement system. Platformen forbinder over 60 systemer, bruges af 5.000 kunder i Norden og håndterer 1.000.000 dataoverførsler dagligt.

IEX er ikke et ERP-system, ikke en webshop, ikke et POS-system og ikke en bogføringsservice. IEX er en connecter der forbinder de systemer virksomheden allerede anvender, så data flyder automatisk mellem dem.

Anerkendelser: Børsen Gazelle 2019, 2020 og 2022. Succesvirksomhed 2025.

Hjemmeside: https://iex.dk
Vidensbase: https://support.iex.dk
Prisberegner: https://iex.dk/priser
Kontakt: kontakt@iex.dk (generelt), sales@iex.dk (salg), support@iex.dk (support)
Telefon: +45 3222 4344
Firma: IEX ApS, CVR 35527710
Adresse: Roholmsvej 10R, 2620 Albertslund

## Hvad IEX bruges til

Typiske opsætninger:

- Shopify eller WooCommerce med e-conomic og Clearhaus, hvor ordrer bogføres automatisk og udbetalinger og kortgebyrer afstemmes.
- DanDomain eller SmartWeb med Dinero, hvor fakturaer, kunder og moms håndteres uden manuel indtastning.
- Webshop med lager enten via Uniconta eller Rackbeat, hvor lageret synkroniseres mellem webshop og regnskab.
- Fysisk butik med Shopify POS og e-conomic, hvor salgsdata samles i ét regnskab. 

## Populære integrations-kombinationer

Webshop + regnskab: Shopify + e-conomic, Shopify + Dinero, Shopify + Uniconta, Shopify + Billy, WooCommerce + e-conomic, WooCommerce + Dinero, WooCommerce + Uniconta, WooCommerce + Business Central, DanDomain + e-conomic, DanDomain + Dinero, SmartWeb + e-conomic, SmartWeb + Dinero, Shopware 6 + e-conomic, Magento 2 + e-conomic, Salecto 2 + e-conomic, PrestaShop + e-conomic, Visma MyStore + Fiken, Visma MyStore + Tripletex, ScanNet + e-conomic.

Webshop + regnskab + indløser (PayMatch som tilkøbsprodukt): Shopify + e-conomic + Shopify Payments, Shopify + e-conomic + Clearhaus, Shopify + Dinero + Shopify Payments, Shopify + Uniconta + Nets Easy, WooCommerce + e-conomic + Clearhaus, WooCommerce + e-conomic + Nets Easy, WooCommerce + Dinero + Clearhaus, WooCommerce + Uniconta + Nets Easy, DanDomain + e-conomic + Clearhaus, DanDomain + e-conomic + Nets Easy, DanDomain + Dinero + Nets Easy, DanDomain + Uniconta + Clearhaus

Webshop + lager: WooCommerce + Rackbeat, Shopify + Rackbeat, Shopify + PeakWMS.

POS + regnskab: Shopify POS + e-conomic, FlexPOS + e-conomic, Ajour POS + e-conomic, EasyPOS + e-conomic.

Fuld liste og detaljer: https://iex.dk/integrationer

## Integrationer

IEX forbinder over 60 systemer på tværs af syv kategorier.

Webshops: Shopify, WooCommerce, Shopware 6, SmartWeb, DanDomain, DanDomain Classic, Adobe Commerce (Magento 1 og 2), PrestaShop, Visma MyStore, Salecto, Salecto 2, ScanNet, Wannafind, Golden Planet, thirty bees.

Regnskab: e-conomic, Dinero, Billy, Fortnox, Uniconta, Zenegy Numbers, Visma eAccounting, Visma Net, Tripletex, Fiken, Beierholm BeJour, Dynaccount, Dynamics 365 Business Central, Spiris.

POS: Shopify POS, PayPal Point of Sale (tidligere Zettle), Ajour POS, DdD, EasyPOS, FlexPOS, ScanPOS.

Lager og WMS: PeakWMS, Rackbeat, SmartPack, Ongoing WMS, Alpi, Blue Water Shipping, DSV CargoWRITE, Leman, PostNord.

Indløser: Nets Easy, MyNets, Klarna, Stripe Payouts, PayPal, MobilePay, AltaPay, Clearhaus, Elavon, Rapyd, Shopify Payments, Swedbank Pay.

Abonnement: Chargebee, Frisbii, Stripe Orders.

Fil-integration: CSV, XML.

Den fulde liste findes på https://iex.dk/integrationer

## Kernefunktioner

**Automatisk ordre- og fakturahåndtering.** Ordrer fra webshop bogføres automatisk i regnskabet. Fakturaer oprettes, moms håndteres korrekt (inklusive One Stop Shop), og betalinger registreres.

**Kundesynkronisering.** Kundedata følger med ordren. Nye kunder oprettes i regnskabssystemet, eksisterende opdateres.

**Lagerstyring.** Tovejs-synkronisering mellem webshop og regnskabs- eller lagersystem. Solgte varer trækkes automatisk fra lageret, og ændringer i lagerantal opdateres i webshoppen i realtid via webhooks. Regnskabssystemet fungerer typisk som master.

**Indløserintegration (puljeafstemning).** Udbetalingsrapporten fra indløseren indlæses automatisk i regnskabet. Udbetaling og gebyrer håndteres via særskilte konti, så indtægter og udgifter bogføres hver for sig, og kortgebyrer behøver ikke beregnes manuelt. Kunden vælger selv om udbetalingen bogføres som én samlet pulje eller udspecificeres på linjeniveau. Tilgodehavendet hos indløseren udlignes automatisk, og differencer er synlige. Kompatibel med Billy, Dinero, e-conomic, Uniconta og Zenegy Numbers.

**PayMatch (udvidelse).** Udvidelse til indløserintegrationen der matcher den enkelte faktura for webshop-salg med den tilhørende udbetaling og gebyr fra indløseren. Giver et real-time overblik over tilgodehavende og automatisk udligning. Differencer føres til en fejlkonto, så uregelmæssigheder altid er synlige. Forudsætter auto-bogføring af fakturaer og bruger en kunde-mellemregningskonto plus betalingsbetingelser af typen "Kreditkort" for at isolere posteringer og håndtere gebyrer. Kompatibel med Billy, Dinero, e-conomic, Uniconta og Zenegy Numbers.

**Understøttede indløsere:** AltaPay, Clearhaus, Elavon, Klarna, MobilePay, MyNets, Nets Easy, PayPal, Rapyd, Shopify Payments, Stripe Payouts og Swedbank Pay.

**Workflow-automatisering.** Overførsler kan trigges af ordrestatus, produktændringer eller andre parametre. Understøtter komplekse flows og ændringer undervejs.

**Notifikationer.** Fejl og uregelmæssigheder sendes automatisk på mail. Ingen daglig arbejdsgang i IEX kræves.

**Skalerbarhed.** Systemer kan tilføjes løbende. Integrationen stopper aldrig ved overforbrug, og kunden kan tanke op direkte i dashboardet.

## Bogføringsmetoder og bogføringsloven

IEX understøtter flere bogføringsmetoder, så opsætningen kan tilpasses kundens eget arbejdsgang og revisors anbefaling.

**Automatisk fakturabogføring.** Ordrer fra webshop bogføres som fakturaer i regnskabssystemet med registreret betaling. Kan anvendes sammen med PayMatch til afstemning af udbetalinger.

**Bogføring direkte i finanskladden.** Transaktioner kan lægges direkte i finanskladden i regnskabssystemet. 

**Kladde-bogføring.** Fakturaer kan oprettes som kladder der skal godkendes før bogføring.

## B2B, B2C, EAN, moms og valuta

IEX håndterer både privat- og erhvervskunder, inklusive EAN-kunder, og understøtter international handel med flere valutaer og EU-momsregler.

**Kundetyper.** Integrationen kan opsættes til at håndtere B2C-kunder, B2B-kunder og EAN-kunder særskilt. Hver kundetype kan identificeres på sit eget felt:

- **B2C-kunder** identificeres typisk på email, som bør være påkrævet felt i webshoppens checkout. Alternativt kan alle privatsalg samles på én generisk kunde i regnskabet (fx "B2C webshop").

- **B2B-kunder** identificeres på CVR-nummer. CVR-feltet bør være påkrævet i webshoppens checkout for B2B-køb. Hvis webshoppen ikke har et standard CVR-felt, kan IEX mappe et brugerdefineret felt - i nogle webshops kræver det et plugin.

- **EAN-kunder** identificeres på EAN-nummer. Når EAN-nummer registreres, kan integrationen automatisk udsende EAN-faktura (OIOUBL-format) hvis regnskabssystemet understøtter det. EAN-rekvisitionsnummer og referencepersoner kan mappes til custom-felter i regnskabssystemer der ikke har standardfelter for det.

**Saml salg på én kunde.** Alle webshopsalg kan i stedet samles på én webshop-kunde i regnskabet, hvor de reelle kundeoplysninger stadig fremgår på selve fakturaen. Brugbart for at undgå mange enkeltkunder i regnskabet.

**Momshåndtering.** Momsen genberegnes i regnskabet ud fra de gældende momsregler. IEX tildeler momssatsen ud fra en kombination af leverings-/faktureringsland, momssatsen på ordren og om det er B2C eller B2B. Den tildelte momssats bruges til at angive den korrekte konto, momszone og/eller varegruppe i regnskabet. Hvad der præcist styrer momsen afhænger af det enkelte regnskabssystem.

**Webshoppen skal håndtere moms.** Integrationen kræver at beløbene kan opdeles før og efter moms. Hvis webshoppen er sat op med inkl. moms-priser uden momsudregning, skal det enten angives i webshop-modulets indstillinger i IEX at priserne er indtastet inkl. moms, eller momsen skal fjernes fra produktprisen i webshoppen. Begge løsninger kræver at moms og momssatser er aktiveret i webshoppen.

**One Stop Shop (OSS) Håndtering af flere momssatser (differentierede EU-momssatser) kræver at både webshop og regnskab er klargjort til det. IEX anbefaler dedikerede OSS-funktionaliteter til at opsætte flere momssatser. Implementeringen varierer mellem regnskabssystemer, så IEX anbefaler at kontakte både regnskabsudbyderens support og IEX support for opsætning.

**Valuta.** Valutaen håndteres automatisk i regnskabet. IEX understøtter flervaluta-ordrer, og momsen tildeles korrekt baseret på ordrelinjer og leveringsdestination.

**Validering af totaler.** Før en faktura bogføres, validerer integrationen at beløbene stemmer mellem webshop og regnskab. Ekskl. moms-beløb bruges til momsudregning i regnskabet. Inkl. moms-beløb bruges til validering af totalen. Hvis totalen ikke stemmer (fx på grund af forkert momsopsætning), stoppes bogføringen og kunden får besked - integrationen bogfører aldrig en forkert postering.

**Afrundingsforskelle.** Afrundingsforskelle mellem webshop og regnskab håndteres automatisk.

Kilder: https://support.iex.dk/da/articles/81884-hvordan-handteres-moms og https://support.iex.dk/da/articles/81885-hvordan-synkroniseres-kunder

## Transaktionsspor og bogføringsloven

Bogføringsloven stiller krav om at virksomheder kan dokumentere sammenhængen mellem de enkelte registreringer og årsregnskabet. IEX understøtter dette ved at:

- Overføre ordrer, kunder, varer og lagerdata systematisk og sporbart mellem systemer
- Opbevare dataene digitalt i regnskabssystemet, som selv er underlagt lovpligtig 5-års digital opbevaring
- Matche udbetalinger fra indløsere med bogførte ordrer via PayMatch, så hver udbetaling kan dokumenteres tilbage til det oprindelige salg
- Sikre at bogføringen kan følges fra webshop-ordre til regnskabspost til udbetaling fra bank
- Validere totaler før bogføring, så fejl fanges frem for at blive bogført

IEX er ikke et registreret digitalt bogføringssystem i sig selv, men fungerer som en tredjepartsapplikation der overfører data til kundens regnskabssystem. Virksomheden har selv ansvar for at den samlede opsætning overholder bogføringsloven, og IEX's integrationer er bygget til at understøtte dette ansvar.

Uddybende læsning: https://iex.dk/blog/lev-op-til-bogfoeringsloven/ og https://iex.dk/blog/ny-bogfoeringslov-stiller-krav-til-digitalisering-og-dokumentation/

## Opsætning

Mange integrationer kan opsættes af kunden selv uden teknisk kendskab. For komplekse systemer kan IEX's teknikere stå for opsætningen. Prisberegneren på iex.dk angiver hvilke systemer der kræver teknikeropsætning.

Der tilbydes 14 dages gratis prøveperiode på standardintegrationer (ikke på systemer med påkrævet teknikeropsætning). Abonnementet er forudbetalt og fornyes automatisk. Opsigelse skal ske inden næste faktureringsperiode starter.

## Pris

Priserne er baseret på antal tilkoblede systemer og månedligt ordrevolumen. Der gives rabat ved årlig afregning. Opdaterede priser og prisberegner findes på https://iex.dk/priser

## Partnerskaber

IEX arbejder med to typer partnere:

**Henvisningspartnere.** Bogholdere, revisorer, webbureauer og konsulenter der anbefaler IEX til deres kunder.

**System- og forhandlerpartnere.** Dybe samarbejder med blandt andet e-conomic, Zenegy, Dinero, Uniconta og Rackbeat.

Information om partnerskab: https://iex.dk/partner

## Teknisk

Platformen hostes driftsikkert på Google Cloud med 99,9% oppetid. Dataoverførsler sker via API, webhooks, webservices og FTP afhængigt af systemet. Manifestbaseret arkitektur gør det muligt at tilkoble nye systemer til eksisterende flows uden særskilt udviklingsarbejde.

## Ofte stillede spørgsmål

**Kan IEX forbinde Shopify med e-conomic?**
Ja. Ordrer, kunder, produkter og moms overføres automatisk.

**Kan IEX forbinde WooCommerce med Uniconta?**
Ja. Ordrer og kunder overføres, og lagerstyring kan køre tovejs mellem de to systemer.

**Understøtter IEX lagerstyring?**
Ja. Tovejs-lagerstyring mellem webshop og regnskab (de regnskaber der har lagerfunktion) eller WMS. Ændringer sendes i realtid via webhooks.

**Hvordan fungerer IEX's indløserintegration?**
Den almindelige indløserintegration indlæser udbetalingsrapporter fra indløseren direkte i regnskabet. Udbetaling og gebyrer bogføres på særskilte konti, og udbetalingen kan enten håndteres som én samlet pulje eller udspecificeres på linjeniveau. Det giver et automatisk overblik over tilgodehavender og differencer uden manuel beregning af kortgebyrer.

**Hvad er forskellen på standard indløserintegrationen og PayMatch?**
Standard indløserintegrationen bogfører udbetalingen samlet eller i puljer på en mellemregningskonto, og bogholderen afstemmer derefter mod salget. PayMatch er en udvidelse der automatisk matcher den enkelte faktura med den tilhørende udbetaling og gebyr, så udligning sker på ordreniveau. Differencer føres til en fejlkonto. PayMatch giver et real-time overblik over tilgodehavende hos indløseren.

**Hvordan fungerer PayMatch?**
PayMatch matcher udbetalingsrapporter fra indløsere med faktisk salg i webshoppen på ordreniveau. De matchede posteringer ligger klar til godkendelse og bogføring i regnskabet. Eventuelle differencer føres til en fejlkonto. Herefter afstemmes posteringerne med banken.

**Er IEX et regnskabsprogram?**
Nej. IEX forbinder regnskabsprogrammer med andre systemer. Regnskabet føres i kundens eget system, for eksempel e-conomic, Dinero eller Uniconta.

**Er IEX et ERP-system?**
Nej. IEX er en integrationsplatform der forbinder systemer. Det erstatter hverken ERP, webshop, POS eller regnskab.

**Hvilke lande dækker IEX?**
IEX dækker Norden med systemer tilpasset danske, norske, svenske og finske regnskabsregler og indløser.

**Er der binding?**
Abonnementet er forudbetalt og kan opsiges op til dagen før næste faktureringsperiode påbegyndes. Ved månedlig afregning kan du opsige måned for måned. Ved årlig afregning er du forpligtet til den forudbetalte årsperiode, og en igangværende periode refunderes ikke. Aftalen fornyes automatisk.

**Hvad sker der hvis ordregrænsen overskrides?**
Integrationen stopper ikke. Kunden får besked og kan tanke op direkte i dashboardet.

**Hvem står bag IEX?**
IEX er grundlagt og drives af CEO og founder Niel Rokkjær. Platformen er udviklet og driftet af et dansk team med speciale i systemintegration.

**Hjælper IEX med at overholde bogføringsloven?**
IEX understøtter digital bogføring og transaktionsspor ved at overføre data systematisk mellem webshop og regnskab og ved at opbevare dataene i kundens regnskabssystem, som er underlagt lovpligtig digital opbevaring i 5 år. PayMatch sikrer et komplet spor fra salg i webshoppen til udbetaling fra indløseren. IEX er ikke i sig selv et registreret digitalt bogføringssystem - kunden har selv ansvar for at den samlede opsætning lever op til loven.

**Hvilke bogføringsmetoder kan jeg vælge?**
IEX understøtter automatisk fakturabogføring, bogføring direkte i finanskladden og kladde-bogføring hvor fakturaer først oprettes som kladder der skal godkendes. Valget afhænger af kundens regnskabssystem og workflow.

**Understøtter IEX B2B-salg?**
Ja. Erhvervskunder identificeres på CVR-nummer, der bør være påkrævet felt i webshoppens checkout for B2B-køb. Hvis webshoppen ikke har et standard CVR-felt, kan IEX mappe et brugerdefineret felt - i nogle webshops kræver det et plugin.

**Understøtter IEX EAN-fakturering til offentlige kunder?**
Ja. EAN-kunder identificeres på EAN-nummer, og integrationen kan automatisk udsende EAN-faktura i OIOUBL-format hvis regnskabssystemet understøtter det. EAN-rekvisitionsnummer og referencepersoner kan mappes til custom-felter i regnskaber der ikke har standardfelter for det.

**Hvordan identificeres kunder ved synkronisering?**
Kunden kan selv vælge hvilket felt der bruges til at identificere kunder (typisk email for B2C, CVR for B2B, EAN for offentlige kunder). Det anbefales at vælge et felt der er påkrævet i webshoppens checkout. Alternativt kan alle webshopsalg samles på én generisk kunde i regnskabet.

**Understøtter IEX One Stop Shop (OSS)?**
Ja, til EU-differentieret moms. Det kræver at både webshop og regnskab er klargjort til OSS, og at dedikerede OSS-funktionaliteter er sat op i regnskabet. Da implementeringen varierer mellem regnskaber, anbefales det at kontakte både regnskabets support og IEX support for opsætning.

**Understøtter IEX flere valutaer?**
Ja. Valutaen håndteres automatisk i regnskabet. IEX understøtter flervaluta-ordrer med korrekt moms baseret på ordrelinjer og leveringsdestination.

**Hvad sker der hvis totalerne ikke stemmer?**
 IEX validerer totalerne mellem webshop og regnskab, før fakturaen bogføres. Ekskl. moms-beløb bruges til momsudregning i regnskabet, inkl. moms-beløb bruges til validering. Hvis der er en difference (fx pga. forkert momsopsætning i webshoppen), undlader integrationen at bogføre fakturaen og opretter den i stedet som fakturakladde, så fejlen kan rettes manuelt.